Synchronizer
SAP HCM Addon zum einfachen und schnellen Kopieren von Testdaten
Warum HR Daten kopieren?
Releasewechsel, Updates und Änderungen am Customizing - das sind die Ereignisse, an denen Qualitätssicherung besonders gefragt ist: “Funktioniert nachher noch alles, was vorher einwandfrei funktioniert hat?”
Leider gibt es darauf nur eine Antwort: “Testen!”
Aber womit? Denn mit dem SAP Standard können Sie keine Personaldaten aus der Produktion ins Testsystem kopieren, um Testfälle zu erstellen. Und Handarbeit ist auf Dauer sehr teuer - das manuelle Erstellen und Aktualisieren von Testfällen ist einfach zu aufwändig.
Wie können Sie Testfälle aber einfach und schnell erstellen?
Unser Tipp: “Kopieren Sie Ihre Testfälle mit Synchronizer - dem SAP HR Datenkopierer - von SAP empfohlen.
Jetzt zeige ich Ihnen, wie einfach das Erstellen von Testfällen mit dem Synchronizer ist. Und wie Sie dadurch Ihre HR/HCM Qualitätssicherung signifikant vereinfachen - sozusagen auf Knopfdruck.
Zeit ist Geld
Testen hat besonders im HR höchste Priorität. Zum Beispiel bei einem Releasewechsel oder nach den Updates zum Jahresende. Und auch wenn Sie eine neue Lohnart erstellt oder eine Änderung an der Abrechnung vorgenommen haben. Denn nur Funktionstests garantieren, dass nach allen Änderungen die Lohnabrechnung immer noch richtig tickt.
Aber: zum Testen benötigen Sie Testfälle. Und zwar möglichst authentische. Doch im Testsystem gibt es keine Testfälle - ausser Sie erstellen diese manuell. Das kann jedoch pro Testfall bis zu zehn Minuten in Anspruch nehmen. Eine aufwändige und auch zermürbende Angelegenheit. Denn für authentische Tests müssen sie die Testfälle nicht nur einmal erstellen sondern für jeden späteren Test auch immer wieder aktualisieren.
Wäre es da nicht sehr viel bequemer, schneller und auch sicherer, wenn Sie alle Personen, die Sie testen wollen, einfach per Knopfdruck aus der Produktion ins Testsystem kopieren könnten? Und die Sicherheit haben, dass auch wirklich alle Daten eins-zu-eins korrekt übertragen werden? Wenn nötig anonymisiert, um den Datenschutz zu wahren?
Der SAP-Standard bietet leider bis heute kein Werkzeug, das jeder HR Sachbearbeiter mit nur zwei Stunden Schulungsaufwand selbständig bedienen kann.
Jetzt gehts schnell
Und wir haben den HR Sachbearbeiter ins Zentrum gestellt. Ein überschaulicher und benutzerfreundlicher Wizard führt Sie Schritt-für-Schritt durch den Kopiervorgang:
Sie legen fest, ob und wie die Daten anonymisiert werden sollen.
Sie wählen die Personen aus.
Sie wählen die Daten aus.
Sie legen fest, wohin die Daten kopiert werden sollen. Und wie sie kopiert werden sollen: über RFC direkt ins Zielsystem oder in eine Datei.
Zum Schluss können Sie die Auswahl für den späteren Gebrauch als Kopiervariante speichern. Jetzt noch ein Knopfdruck - und die Kopie beginnt.
Der Kopiervorgang
Für diese Auswahlschritte benötigen Sie pro Kopiervorgang weniger als zwei Minuten. Aber lassen Sie uns jeden dieser Schritte etwas näher anschauen:
1. Daten anonymisieren
Sie können die Personen eins-zu-eins kopieren. Oder Sie können sie mit der Kopie anonymisieren lassen. Wählen Sie aus, ob...
bei der Kopie eine neue Personalnummer vergeben werden soll.
ob Datenfelder anonymisiert werden sollen - wählen Sie eine Anonymiserungsvariante aus.
2. Personen auswählen
Synchronizer kopiert sowohl Mitarbeitende als auch Bewerber:
Selektieren Sie einzelne Personen mit Matchcodes
Selektieren Sie viele Personen mit dem Personenselektionsreport
Selektieren Sie viele Personen entlang einer Organisationsstruktur
3. Daten auswählen
Synchronizer kopiert alle HCM Daten. Im Wizard wählt der Anwender Kopiergruppen aus, die beliebige Daten enthalten können, wie...
SAP Standard Infotypen - Personen und Bewerber - inklusive zentrale Person
Kundenspezifische Infotypen - Personen und Bewerber
Abrechnungsdaten (Cluster PCL 1-5)
Zeitereignisse
Zeitkontingente
Cross-Application-Timesheet (CATS)
Org. Management - Objekte, Verknüpfungen, Infotypen
PK-Konten
Beliebige SAP-Tabellen - auch kundenspezifische
4. Zielsystem auswählen
Wenn Sie sofort kopieren wollen, dann wählen Sie eine RFC-Verbindung für das gewünschte Zielsystem aus. Wenn Sie später kopieren wollen, dann speichern Sie alle Daten in eine Datei und importieren diese zu einem späteren Zeitpunkt in ein Zielsystem. Im Expertenmodus können Sie Kopien auch als Job einplanen. Mehr zum Expertenmodus finden Sie weiter unten.
5. Kopie starten
Abschliessend können Sie die gesamte Auswahl in eine Kopiervariante speichern. Diese können Sie bei späteren Kopien einfach wieder auswählen.
Zum Schluss starten Sie die Kopie. Wenn die Kopie fertig ist, zeigt Synchronizer ein ausführliches Protokoll an.
Expertensicht
Als Experte oder als Systemadmin bereiten Sie den Synchronizer für den Kopiereinsatz vor:
Sie erstellen Kopiergruppen, die der Anwender im Wizard auswählen kann (siehe oben). Pro Kopiergruppe legen Sie fest, welche Infotypen, Abrechnungsergebnisse etc. kopiert werden sollen.
Sie erstellen Kopiermengen, die eine oder mehrere Kopiergruppen enthalten. Kopiermengen benötigen Sie nur, wenn Sie Kopien per Jobauftrag einplanen wollen
Für die Anonymisierung legen Sie Anonymisierungsvarianten fest, die der Anwender im Wizard auswählen kann. Pro Variante legen Sie fest, welche Felder wie anonymisert werden sollen: Inhalt löschen, Inhalt mit Zufalllswert für Zahlen oder Daten füllen etc.
Sie legen die Berechtigungen für die Synchronizer Transaktionen fest, und regeln, wer auf welche Funktionen zugreifen kann.
Testfälle sind nur der Anfang
HCM Daten kopieren - anstatt immer wieder manuell erfassen - ist nicht nur für zum Testen sehr zeitsparend. Auch in den folgenden Szenarien ist Synchronizer die optimale Ergänzung zum SAP-Standard:
Aufbau von Schulungssystemen - Sie kopieren in der Regel Echtdaten und anonymisieren diese. Oder Sie erstellen selber Schulungsdaten, die sie mit dem Synchronizer vervielfältigen.
Systemzusammenführungen - Sie importieren die Daten aus einem SAP System in ein anderes, bestehendes SAP System.
Systemtrennungen - Sie exportieren die Daten aus einem bestehenden SAP System in ein neues SAP System.
25 gute Gründe
...um sich für den Synchronizer zu entscheiden:
Unübertroffen einfache Benutzeroberfläche mit Wizard - entwickelt für Anwender.
Minimaler Schulungsaufwand für Anwender.
Die Oberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Synchronizer unterstützt alle HCM Länderversionen.
Personen werden per Stichtag oder per Zeitraum selektiert.
Alle HCM Daten, wie Infotypen, Cluster, Zeitereignisse etc. können kopiert werden.
Bestehende Personen werden bei der Kopie entweder überschrieben oder vorher komplett gelöscht.
Die zentrale Person wird bei der Kopie mit abgebildet.
Bei Bedarf werden die Daten anonymisiert.
Kundenspezifische Anonymisierungen werden über User-Exits realisiert.
Die Rückrechnungsfähigkeit der Daten bleibt erhalten.
Organisationsstrukturen oder Teile von Org. Strukturen werden kopiert.
Die kopierten Daten werden protokolliert.
Detaillierter Berechtigungsschutz auf Transaktionsebene.
Eine hohe Datenqualität der Testdaten ist gewährleistet.
Die Testdaten können jederzeit automatisch aktualisiert werden.
Der Zeitaufwand für die Erstellung von Testfällen wird gesenkt.
Das Datenvolumen im Testsystem wird durch selektives Kopieren reduziert.
Die Qualität wird bei Releaswechsel und Software Patches gesichert.
Das Produktivsystem ist durch Auslagerung der Tests ins Testsystem geschützt.
Kostspielige und zeitaufwändige Mandantenkopien werden vermieden.
Synchronizer kann dank objekt-orientiertem Abap einfach erweitert werden.
Die Installation erfolgt modifikationsfrei in einem eigenem Namensraum.
Ein professionelles Helpdesk mit erfahrenen SAP Experten betreut die Anwender bei allen Fragen rund um den Synchronizer.
Und um Ihre Investition in den Synchronizer langfristig zu schützen, bieten wir Ihnen einen Wartungsvetrag an. Damit erhalten Sie laufend die aktuellen Synchronizer Updates. So sind Sie sicher, dass Synchronizer mit Ihrem SAP Release immer einwandfrei läuft.
Was sagen unsere Kunden?
„Immense zeitliche Einsparungen bei der Erstellung von reellen Testdaten für SAP HR. Mit Synchronizer werden innert Minuten Hunderte von echten Testfällen kopiert. Wenn wir die Testfälle manuell anlegen würden, dann benötigten wir pro Testfall ca. 15 Minuten.“ - Diethelm Hoffmann, Migros Genossenschaftsbund
„Kein Warten mehr auf Mandantenkopien. Saubere Testumgebung auf Knopfdruck, ohne IT-Support.“ - Anton Arnold, RUAG
„Synchronizer ist äussert effizient für die Erstellung von SAP HR Test- und Schulungsdaten. Unsere Kunden sind damit sehr zufrieden.“ - Tom Pustina, Smahrt AG
„Mit Synchronizer führen wir im Testsystem Live-Tests durch als wären wir in der Produktion. So können wirmit aktuellen, anonymisierten Daten Customizing-Einstellungen und Programmänderungen testen, bevor diese in die Produktion transportiert werden.” - Ralph Eglauf, SAP HR CC
„Synchronizer ist für die Fehler- und Problemanalyse unersetzlich. Mit wenigen Mausklicks können einzelne Problemfälle von der Produktion ins Testsystem kopiert und dort ohne Folgen für den produktiven Betrieb auf Herz und Nieren geprüft werden.Genauso können Customizing-Einstellungen und Programmänderungen mit einem Aufwand von wenigen Minuten mit buchstäblich Hunderten von echten Stammsätzen überprüft werden.” - Olivier Scurio, ERPsourcing AG
„Die objektorientierte Architektur macht den Synchronizer zur zukunftssicheren Investition.“ - Oliver Brettschneider, Dipl. Mathematiker, Softwarearchitekt und ehem. Mitarbeiter der SAP AG
Wer ist Newground?
Newground AG mit Sitz in Basel, ist ein Schweizer Unternehmen mit starken Wurzeln im SAP Umfeld. Der Gründer und Geschäftsleiter, Mark Hediger hat als SAP Berater sowohl für die SAP (Schweiz) AG als auch für Deloitte Consulting gearbeitet. 1999 wurde er von der SAP mit dem Titel SAP Trainer des Jahres ausgezeichnet.
„Synchronizer ist das Werkzeug, das ich mir als SAP Berater immer gewünscht hätte, um einfach und schnell Test- und Schulungsdaten erstellen zu können" sagt Mark Hediger.
Synchronizer ist seit 2000 auf dem Markt.